Última actualización: 14 de enero de 2026
De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), se informa a los usuarios de que el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de la aplicación web Fichar en la Oficina es:
La presente política de privacidad se aplica a la aplicación web Fichar en la Oficina, destinada al control horario obligatorio de trabajadores de distintas empresas o clientes que utilizan la plataforma.
A través de la aplicación se recogen y tratan los siguientes datos personales:
No se tratan datos especialmente protegidos.
Los datos personales se tratan exclusivamente con las siguientes finalidades:
La base legal para el tratamiento de los datos personales es el cumplimiento de una obligación legal en materia de control horario laboral, así como la ejecución de la relación contractual entre las empresas usuarias de la plataforma y sus trabajadores. No se solicita el consentimiento como base jurídica del tratamiento.
Los registros de fichaje se conservarán durante un período máximo de un mes. Transcurrido dicho plazo, el historial completo de fichajes será eliminado de forma automática. Los administradores de cada empresa son responsables de descargar y conservar los registros de fichaje antes de su eliminación, conforme a sus propias obligaciones legales. Los datos de usuario se conservarán mientras el usuario mantenga acceso a la aplicación.
Los datos personales no se cederán a terceros, salvo obligación legal. Para la prestación del servicio se utilizan los siguientes proveedores tecnológicos, que actúan como encargados del tratamiento:
Los datos personales pueden ser tratados en servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En dichos casos, las transferencias internacionales se realizan con las garantías adecuadas, mediante cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
El responsable del tratamiento aplica las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, incluyendo, entre otras:
Los usuarios pueden ejercer los siguientes derechos:
Para ejercer estos derechos, el usuario puede enviar una solicitud al correo electrónico ficharenlaoficina@gmail.com, indicando el derecho que desea ejercer y acreditando su identidad. Asimismo, el usuario tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
El responsable se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a cambios legislativos o funcionales de la aplicación. Las modificaciones serán publicadas en la propia aplicación web.